📈Projectopvolging

Projectopvolging in ClickUp: Transparantie en samenwerking voor onze klanten

Bij ADM-Concept geloven we in open communicatie en maximale betrokkenheid van onze klanten tijdens het volledige traject van een project. Daarom bieden wij voor geselecteerde klanten de mogelijkheid tot projectopvolging via ClickUp, ons centrale platform voor projectbeheer.

Als klant krijgt u een guest-toegang tot uw project in ClickUp. Dit geeft u niet alleen inzicht in de voortgang, maar ook de mogelijkheid om actief deel te nemen aan het projectbeheer. Hieronder lichten we alle mogelijkheden en voordelen toe.

Wat houdt guest-toegang in?

Met een guest-toegang tot ClickUp krijgt u als klant een beveiligde en afgebakende toegang tot uw eigen projectomgeving. U hoeft geen aparte software te installeren; alles werkt via een gebruiksvriendelijke webinterface.

Belangrijkste voordelen:

Altijd en overal toegang tot uw project
Volledige transparantie over de status en voortgang
Directe communicatie met het ADM-Concept team

Taken aanmaken en opvolgen

U kunt als guest zelf taken aanmaken binnen uw project. Dit is handig om nieuwe vragen, wensen of problemen rechtstreeks te registreren. Elke taak kan voorzien worden van een duidelijke titel, omschrijving, bijlagen (zoals screenshots of documenten) en een deadline.

Voordelen:

Uw verzoeken worden meteen zichtbaar voor het ADM-Concept team
U behoudt overzicht over alle openstaande en afgewerkte taken
U kunt taken groeperen per onderwerp of prioriteit

Prioriteiten bepalen

Binnen ClickUp kunt u eenvoudig de prioriteit van een taak aangeven (bijvoorbeeld: urgent, hoog, normaal, laag). Zo weet ons team meteen welke zaken voor u het belangrijkst zijn en kunnen we hierop inspelen bij de planning.

Tip: Geef bij het aanmaken van een taak altijd de juiste prioriteit aan, zodat we uw verwachtingen optimaal kunnen managen.

Status en voortgang opvolgen

Elke taak krijgt een status, zoals “Nieuw”, “In behandeling”, “In review” of “Afgewerkt”. U ziet in één oogopslag waar elke taak zich in het proces bevindt. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt onduidelijkheid over de opvolging.

Chatfunctionaliteit en communicatie

Via de ingebouwde chatfunctie bij elke taak kunt u rechtstreeks communiceren met onze medewerkers. U kunt vragen stellen, verduidelijkingen geven of extra informatie toevoegen. Ons team reageert binnen de afgesproken termijnen, zodat u altijd op de hoogte blijft.

Voordelen:

Alle communicatie rond een taak blijft centraal bewaard
Geen losse e-mails meer, alles is terug te vinden bij de juiste taak
Snelle en directe opvolging

Bestanden en documentatie delen

U kunt eenvoudig bestanden, screenshots of andere relevante documenten toevoegen aan taken. Zo beschikt iedereen altijd over de juiste informatie en kunnen we sneller en efficiënter werken.

Overzicht en rapportage

Als guest heeft u toegang tot overzichtelijke weergaven van alle taken, hun status, deadlines en prioriteiten. U kunt filters gebruiken om snel te zoeken op onderwerp, status of verantwoordelijke. Dit geeft u een helder beeld van de voortgang en eventuele knelpunten.

Uw voordelen als klant

Transparante opvolging van uw project, 24/7 toegankelijk
Actieve betrokkenheid en inspraak in het projectverloop
Snelle communicatie en duidelijke afspraken
Volledig overzicht van alle taken, deadlines en prioriteiten

Heeft u vragen over de projectopvolging in ClickUp of wenst u toegang tot uw project? Neem gerust contact op met uw contactpersoon bij ADM-Concept. Wij begeleiden u graag bij het gebruik van het platform!